Für unseren Kunden, ein angesehener und geschätzter Sozialträger, der Menschen in herausfordernden Lebenssituationen unterstützt und gemeinnützige Dienstleistungen anbietet, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung, eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) auf Managementebene.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe E10
• Eine Berufsunfähigkeitsabsicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit Hansefit sowie Fahrradleasing

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Sekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige strategische und operative Aufgaben im Office Management und fungieren dabei als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den operativen Einheiten
• Außerdem agieren Sie als bedeutende Beratungsstütze in zahlreichen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen, wobei Sie u. a. bei der Entwicklung von neuen Ideen und Konzepten unterstützen
• Sie führen Analysen sowie eingehende Recherchen durch und integrieren die gewonnenen Erkenntnisse in die Unterlagen für Entscheidungsprozesse des Vorstandes
• Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie Verbandstermine organisieren Sie als Sekretärin (m/w/d) geschickt und bereiten diese sorgfältig vor 
• Weiterhin beteiligen sich aktiv an verschiedenen Projekten, leiten eigenverantwortliche Teilprojekte und bringen dabei Ihre Fachkenntnisse ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und können Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) vorweisen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und stehen neuen Softwareprogrammen aufgeschlossen gegenüber
• Aufgrund Ihres Einblicks in sensible Daten zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch ein hohes Maß an Diskretion aus
• Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
• Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, proaktiv zu handeln, Aufgaben eigenständig zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.