Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung unterstützen Sie die Leitung im öffentlichen Dienst in Bremen mit Organisationstalent und einem klaren Blick für das Wesentliche
Sie behalten den Überblick, koordinieren interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Termine und Prozesse zuverlässig laufen
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie umsichtig vor, stellen notwendige Unterlagen zusammen und sorgen für eine reibungslose Durchführung
Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft vertreten Sie als Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung stets verbindlich und serviceorientiert
Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position der Sekretärin (m/w/d) der Abteilungsleitung in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Verwaltungsfachangestellte/ zum Verwaltungsfachangestellten
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse
Als Sekretärin (m/w/d) arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei sensiblen Informationen behalten Sie den Überblick
Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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