Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Sekretär*in im öffentlichen Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung nach TVöD

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teil des Teams arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung und Ihren Kollegen zusammen, um bei der täglichen Arbeit und laufenden Projekten zu unterstützen
• Sie übernehmen die Koordination von Meetings und sind dafür verantwortlich, Protokolle zu erstellen
• Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Strukturierung und Pflege der Datenbank, um eine klare Kommunikation innerhalb des Teams zu gewährleisten
• Sie aktualisieren eigenständig das Berichtswesen, pflegen To-do-Listen und können auch Sonderaufgaben übernehmen, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit anfallen
• Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie dazu bei, dass die Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und die Teammitglieder effektiv zusammenarbeiten können
• Ihre Fähigkeit, Informationen zu organisieren und die Übersicht über Aufgaben und Projekte zu behalten, ist daher von großer Bedeutung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für softwaregestützte Prozesse, die in Ihrem Arbeitsumfeld eingesetzt werden
• Ihre freundliche und strukturierte Arbeitsweise bereichert das Team
• Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben organisiert anzugehen und halten dabei hohe Qualitätsstandards ein
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Effizienz und Professionalität aus, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.