Team Assistant (m/w/d) für den Vertriebsbereich

Für unseren Mandanten, ein global tätiges und mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen einen strukturiert arbeitenden Team Assistant (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch mehr als 130 Jahre Expertise im Tätigkeitsfeld der Implantologie und Prothetik.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten nach Absprache
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Kantinennutzung, Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
Moderne Arbeitsmittel und umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer verantwortungsvollen und unterstützenden Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen sorgen für eine effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro und gewährleisten so die optimale Arbeitsumgebung für das Team
Durch die Verwaltung des Terminkalenders und die Koordination von Besprechungen wird eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern durch Sie sichergestellt
Sie stellen als Team Assistant (m/w/d) sicher, dass Büromaterialien stets verfügbar sind, und achten auf eine kostenbewusste Beschaffung im Einklang mit dem vorgegebenen Budget
Mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse der Teammitglieder koordinieren und buchen Sie Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für das Team
Sie unterstützen das Team in Bremen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau /Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, gerne in der Team Assistenz mitbringen
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind offen für die Nutzung weiterer digitalen Tools für Office-Organisation
Als Team Assistant (m/w/d) zeigen Sie Ihr Organisationstalent und behalten mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Lösungsorientierung auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie treten sicher und serviceorientiert auf, pflegen eine offene Kommunikation und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN