Team Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team sowie die Standortleitung in Hamburg und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen durch eine sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung für effiziente Abläufe
Die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren zentralen Aufgaben, wobei Sie stets auf eine ansprechende und professionelle Darstellung achten
Als Team Assistant (m/w/d) verantworten Sie die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung von Bestellungen und Büromaterialien, wobei Sie stets einen Überblick über Budgets und Kosten behalten
Die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung. Ihr freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position des Team Assistent (m/w/d) in Hamburg bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrem Bildungsweg, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist routiniert und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber
Sie zeichnen sich durch Ihr Serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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