Teamassistenz (m/w/d) für die internationale Projektunterstützung

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen eine Teamassistenz (m/w/d) für die internationale Projektunterstützung (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Teamassistenz (m/w/d) für die internationale Projektunterstützung am Standort Bremen unterstützen Sie das Team durch die Organisation und Koordination interner Abläufe sowie die strukturierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, digitale Ablage, Vorbereitung von Unterlagen und unterstützen den Rechnungslauf sowie die Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise pflegen Sie interne Datenbanken und übernehmen Recherchen, Auswertungen und das Erstellen von Präsentationen und Übersichten
Sie koordinieren interne Abläufe und bringen sich unterstützend in kleinere Projekte rund um Organisation, Verwaltung oder Marketing ein
Als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen treten Sie im persönlichen Kontakt mit Besuchern sowie in der internen Abstimmung verbindlich und serviceorientiert auf – und behalten dabei stets den Überblick über die richtigen Prioritäten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Rolle der Teamassistenz (m/w/d) in Bremen verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue digitale Tools und Prozesse ein
Mit Ihrer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und Ihrem Blick für Details sorgen Sie für reibungslose Abläufe – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
Mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art und klaren Kommunikation sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die internationale Projektunterstützung am Standort Bremen eine geschätzte Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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