Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

Für unseren Mandanten, ein global tätiges mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Direktvermittlung am Standort Bremen eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort in Bremen sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und unterstützen diese bei der effizienten Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären oder diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings am Standort in Bremen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und übernehmen die Protokollführung
Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern
Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Umsetzung von Projekten und überwachen die Projektfristen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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