Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, das sich auf die Realisierung umweltfreundlicher Projekte, die Förderung nachhaltiger Entwicklung sowie den Einsatz innovativer Technologien zur Reduzierung von Umweltauswirkungen fokussiert, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im HR Management.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD sowie Equal Pay ab Tag 1
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV 

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management unterstützen Sie die Personalreferenten bei den organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Hierbei unterstützen Sie in der Formulierung von Stellenanzeigen, erteilen Bewerbenden erste Auskünfte und unterstützen in der Sichtung der  Bewerbungsunterlagen
• Die Koordination der Vorstellungsgespräche sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten liegt in Ihrer Verantwortung als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management
• Des Weiteren unterstützen Sie die Personalabteilung indem Sie Arbeitsverträge, sonstige Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Kündigungsschreiben vorbereiten
• In Ihrem Tätigkeitsfeld liegt auch die Verwaltung der digitalen Personalakten und Sie übernehmen die Vorgänge des Onboardings und Offboardings 

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert wären Kenntnisse in einer Bewerbermanagementsoftware
• Als Teamassistenz (m/w/d) im HR Management, bringen Sie ein Sinn für Ordnung sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, zeichnen sich durch ausgeprägtes Kommunikationstalent aus und bringen für die Position eine emotionale Intelligenz mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.