Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes und international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zum weiteren Ausbau eine*n Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management..

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeiterparkplätze
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Empfangsorganisation, dazu betreuen sowie bewirten Sie die Geschäftspersonen sowie weitere Besucher*innen und begleiten diese zu den entsprechenden Räumlichkeiten
• Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon und E-Mail-Postfach für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Weiterleiten und Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen und pflegen Kundenstammdaten im System
• Schließlich führen und kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben übergreifend im Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln
• Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an, zudem sind Sie offen für softwaregestützte Prozesse
• Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art, Ihrer freundlichen Ausstrahlung sowie Ihrer Servicementalität
• Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über großes Organisationsgeschick über alle Ebenen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.