Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten (bis zu 25% im Monat)
• Internationales Umfeld
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement erledigen Sie selbständig alle anfallenden Aufgaben und unterstützen Projekte durch umfassende Assistenzaufgaben
• Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
• Zudem planen und organisieren Sie Besprechungen, Tagungen und Konferenzen, sowie die Terminplanung und -verfolgung
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen mittels Ticketsystem (JIRA) und pflegen sowie aktualisieren Datensammlungen
• Als Assistenz (m/w/d) des Projektmanagementteams wirken Sie koordinierend an den Aufgaben des Bereichs mit und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden internen und externen Stellen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Bürokaufmann / Bürokauffrau, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
• Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Für die Rolle der Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement verfügen Sie über Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sind kontakt- sowie kommunikationsstark
• Große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie zusätzlich aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.