Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Recruiting (m/w/d). Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten (bis zu 50% im Monat)
• Internationales Umfeld
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Interviews
• Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung von Terminen mit Kandidaten (m/w/d), Hiring Managern (m/w/d), Recruitern (m/w/d) und Active Sourcern (m/w/d), dabei fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Fragen seitens der Bewerber (m/w/d) und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des gesamten Bewerbungsprozesses
• Ihre Unterstützung geht jedoch über das Interviewmanagement hinaus, denn als engagierte Teamassistenz (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Effizienz des Recruiting-Teams zu steigern
• Das beinhaltet beispielsweise zusätzliche Recruiting-Services wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und die Abrechnung von Fahrtkosten für die Bewerber (m/w/d)

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Bürokaufmann / Bürokauffrau, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting in der Personalabteilung sind Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit wichtige Eigenschaften
• Um sichere mit Bewerbern (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) zu kommunizieren wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.