Für unseren Mandanten, einen global agierender und innovativer Technologiekonzern, mit der Spezialisierung im Bereich der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tages- und Projektgeschäft, um einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Ihre Aufgaben umfassen das Aufbereiten und Einpflegen von Informationen und Daten in das System
• Darüber hinaus betreuen Sie Geschäftspartner und bearbeiten sorgfältig erste Anfragen oder Anliegen
• Sie übernehmen auch die Koordination von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelübernachtungen
• Des Weiteren verantworten Sie als Teamassistenz (m/w/d) die Koordination von Meetings und übernehmen die Protokollführung 
• Schließlich bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, die Vorbereitung von Unterlagen und führen Bestellungen für den Bürobedarf durch 

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d), Aufgaben strukturiert sowie organisiert zu bearbeiten

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.