Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Experten für individuelle Anlagenlösungen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Familiäres Arbeitsklima
Moderne Arbeitsmittel
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mitbringen
Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN