Teamassistenz (m/w/d) Internationale Kundenbetreuung

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) das Team Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Mit sorgfältigem Blick prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsdokumente und gewährleisten eine ordnungsgemäße Bearbeitung
Durch Ihre enge Kommunikation mit internationalen Konzernkunden und Versicherungskonzernen repräsentieren Sie das Team zuverlässig, klären erste Fragen und leiten Informationen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter
Durch die Analyse und Auswertung von Leistungskennzahlen, aber auch durch die Erstellung von unterschiedlichen Exceltabellen, unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) die Entscheidungsfindung und das Reporting
Sie übernehmen Aufgaben im internen Prozessmanagement, wie die Dokumentation von Arbeitsabläufen, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesslösungen
Im Bestandsführungssystem übernehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Eingaben und erstellen aussagekräftige Auswertungen, die unter anderem zur Prozessverbesserung genutzt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
Für die Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, und erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden, gern im internationalen Kontext, sowie in der Auswertung von Kennzahlen sind von Vorteil
In der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel, fühlen Sie sich sicher und sind offen für neue Softwarelösungen
Ihre strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen und bietet dem Team eine bedeutsame Unterstützung in der Betreuung von Konzernkunden
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Teamgeist und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv zum Erfolg des Teams bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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