Teamassistenz (m/w/d) Internationaler Vertrieb Genussmittel

Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, sucht eine engagierte und strukturierte Teamassistenz internationaler Vertrieb (m/w/d). In dieser Position tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Abwicklung internationaler Geschäftsprozesse bei und unterstützen das Vertriebsteam in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Arbeitszeitmodelle mit einer 38,5 Stunden-Woche und Mobiles Arbeiten
Fahrradleasing, Beteiligung zur Altersvorsorge und Kantinennutzung
Moderne Arbeitsmittel und Familiäres Arbeitsklima
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeit

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen als Teamassistenz (m/w/d) die Bearbeitung von Aufträgen und stellen die termingerechte Auslieferung unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften sicher
Das Erstellen von Berichten und Analysen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten am Standort Bremen wie die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
Sie koordinieren zollrelevante Vorgänge, erstellen Exportdokumente und prüfen diese in Übereinstimmung mit zollrechtlichen Bestimmungen sowie länderspezifischen Anforderungen
Die Mitwirkung an der Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen sowie die Abstimmung zollrelevanter Bewilligungen mit dem Zollbeauftragten fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
Sie kommunizieren mit Zollbehörden und externen Dienstleistern, pflegen Zoll- und Exportdatenbanken und optimieren bestehende Prozesse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
Die Abwicklung von Importvorgängen, die Prüfung von Liefer- und Zolldokumenten sowie die Verwaltung und Kontrolle von Zöllen, Einfuhrumsatzsteuer und weiteren Gebühren gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau Büromanagement / Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen - idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Zoll- und Exportwesen
Ihre mehrjährige Erfahrung im Export sowie fundierte Kenntnisse im Zollrecht, in der Exportkontrolle und in internationalen Handelsvorschriften zeichnen Sie für die Position als Teamassistenz (m/w/d) Internationaler Vertrtieb aus
Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse und bringen Erfahrung im Umgang mit einem gängigen ERP-System mit - gesicherte Englischkenntnisse sind für diese international ausgerichtete Tätigkeit Grundvoraussetzung
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie interkulturelles Verständnis gehören zu Ihren Stärken
Sie arbeiten gewissenhaft, sind belastbar und überzeugen durch Ihre Flexibilität sowie Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN