Teamassistenz (m/w/d) nachhaltiges Technologieunternehmen

Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) nachhaltiges Technologieunternehmen für den Standort Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktives Arbeitszeitmodell z.B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Position als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein international tätiges Team aus den Bereichen Engineering, Projektmanagement und Service Operations am Standort Hamburg, sorgen für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die sorgfältige Pflege und Dokumentation projektbezogener Unterlagen und technischer Dokumente
Als Teamassistenz (m/w/d) fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen sowie externen Ansprechpersonen, national wie international, und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss
Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Anwendung digitaler Prozesse mit, unterstützen bei der Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen im Büroalltag und tragen so zur Effizienzsteigerung und kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen bei
Zudem unterstützen Sie bei administrativen Abläufen im Projektumfeld, etwa bei Budgetübersichten und Kostenverfolgung, behalten Fristen im Blick und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder können alternativ einen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation vorweisen
Sie bringen relevante praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit, idealerweise in einem international geprägten oder projektorientierten Arbeitsumfeld
Für die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung
Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und tragen mit Ihrer Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen aktiv zu effizienten Prozessen bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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