Teamassistenz (m/w/d) Umweltmanagement und Nachhaltigkeit

Für unseren Kunden, einen nachhaltigen und innovativen Dienstleister im Umweltsektor mit regionaler Verwurzelung, suchen wir am Standort Bremen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich durch seine verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Bereich Wasser- und Umweltschutz aus und setzt auf zukunftsorientierte Lösungen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Ressourcennutzung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Kantinennutzung
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Bereich Umweltmanagement in Bremen bei der Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich der Koordination von Terminen, der Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
Zudem übernehmen Sie die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen
Des Weiteren sogen Sie für das Management von Dienstreisen von der Planung und Buchung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Koordination aller notwendigen Reiseunterlagen
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Besprechungsräume, einschließlich der termingerechten Buchung, Pflege der Raumbelegung und Sicherstellung einer optimalen Raumausstattung für Meetings und Veranstaltungen
Schließlich sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Beschaffungsprozesse, einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial sowie weiteren notwendigen Betriebsmittel

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie eine Offenheit für den Einsatz neuer Softwarelösungen
Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) zur erfolgreichen Organisation im Team bei
Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung in Bremen
Schließlich zeigt sich Ihre Dienstleistungsorientierung im professionellen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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