Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Recht.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD 
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation, Bearbeitung und Koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Das umfasst beispielsweise das Schreiben von Korrespondenz, das Führen von Akten und das Verwalten von Datenbanken
• Des Weiteren überwachen Sie das Referats- sowie Gerichts­postfach und sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen sowie Terminen in Zusammenhang mit Verwaltungsvorgängen und Rechtsverfahren
• Sie bearbeiten Anträge, die bei der Stadtverwaltung eingereicht werden. Hierbei überprüfen Sie die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und leiten gegebenenfalls weitere Schritte ein
• Ihr Aufgabengebiet als Verwaltungsangestellter (m/w/d) umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen beispielweise als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Die MS-Office-Programme sind Ihnen geläufig, dabei zeigen Sie sich auch offen für softwaregestützte Prozesse
• Darüber hinaus sind Sie teamfähig und kooperieren gerne mit anderen Abteilungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.