Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen übernehmen Sie administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Organisation der Büroabläufe
Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinieren den Austausch per Telefon, E-Mail sowie in Meetings
Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
Zudem verwalten und pflegen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen Dokumente, Akten und Datenbanken, um eine strukturierte und transparente Ablage sicherzustellen
Des Weiteren koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und gewährleisten, dass alle relevanten Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind offen für digitale Verwaltungsprozesse
Zudem überzeugen Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie zusätzlich aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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