Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
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HIER WERDEN SIE ARBEITEN

Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Verwaltungskauffrau/ einen Verwaltungskaufmann im Bereich Digitalisierung.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die Digitalisierung der bestehenden Bauakten zuständig und erfassen die relevanten Informationen im System sowie ordnen ihnen entsprechende Adressen zu
• Des Weiteren prüfen Sie die Dokumente nach Vollständigkeit und fordern fehlende Informationen bei den Fachbereichen an
• Sie geben Stellungnahmen in die Verwaltungssoftware VIS ein, übernehmen die Kontrolle der Gebührenzahlungen und verteilen die Post an die Fachbereiche
• Sie übernehmen auch die Aktenvernichtung sowie Archivräumung und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Team

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen ähnlichen Abschluss mit
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich sicher und sind offen für softwaregestützte Prozesse
• Außerdem besitzen Sie eine gute Kommunikationsfähigkeit und zeigen sich auch flexibel
• Schließlich bringen Sie ein strukturiertes Denkvermögen mit, arbeiten engagiert, selbstständig und im Team zusammen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN