Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung

Wir suchen im Auftrag eines öffentlichen Arbeitgebers am Standort Bremen eine Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) zur Unterstützung der Personalentwicklung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen unterstützen Sie die Personalentwicklerinnen proaktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose organisatorische sowie administrative Abläufe
Sie übernehmen die sorgfältige Pflege und Verwaltung der analogen sowie digitalen Dokumentenablage und stellen eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicher
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie bei der Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden mit
Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen über das betriebsinterne System xflow gehört ebenfalls zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich
Sie bereiten interne Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen sorgfältig vor und begleiten die organisatorische Abwicklung
Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und tragen damit aktiv zur Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei
Darüber hinaus stehen Sie bei organisatorischen Anliegen rund um die Personalentwicklung als zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und unterstützen bei der Koordination verschiedener administrativer Themen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, im Personalmanagement oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalsachbearbeitung
Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung sammeln und bringen idealerweise praktische Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende mit
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher und routiniert
Als Verwaltungskraft in Teilzeit (w/m/d) in der Personalentwicklung am Standort Bremen überzeugen Sie durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick mit und reagieren auch auf wechselnde Anforderungen flexibel und zuverlässig
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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