Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der öffentlichen Immobilien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentlichen Immobilien übernehmen Sie die Betreuung der Verträge und stellen sicher, dass die Ausschreibungs- sowie Vertragsunterlagen immer auf den aktuellsten Stand sind
• Zudem prüfen Sie die Qualitätsprotokolle z.B. der Gebäudereinigung und überwachen kontinuierlich die Fristen und Vertragseinhaltung
• In Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für öffentliche Immobilien bearbeiten Sie eingehende Anfragen von Interessenten und sorgen dafür, dass diese zeitnah beantwortet werden
• Des Weiteren sind Sie für die Pflege der Datenbank zuständig und bringen Ihre kreativen Ideen in Digitalisierungsprojekte ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen 
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert 
• Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentlichen Immobilien punkten Sie durch Ihre guten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre klare Kommunikation und Ihre sorgfältige Arbeitsweise
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team effektiv, und Ihre Problemlösungsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.