Für einen nachhaltigen und regional verankerten Kunden aus dem Umweltsektor im öffentlichen Dienst suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in in Vollzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Sie sind sowohl für die telefonische als auch für die schriftliche Erteilung von Auskünften und für die Bearbeitung von Bürgeranfragen zuständig
• Des Weiteren übernehmen Sie die reibungslose Koordination sowie Planung von Terminen und Besprechungen, bei dem Sie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicherstellen
• Außerdem wickeln Sie interne Prozesse ab, dazu überwachen Sie Fristen, prüfen Abrechnungen und digitalisieren Dokumente
• In Ihrer Position sind Sie auch für die ordnungsgemäße Aktenführung zuständig und erledigen weitere administrative Aufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie sind Quereinsteiger*in und sind auf der Suche nach einer Tätigkeit in der Verwaltung
• In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
• Mit Ihrer Persönlichkeit beweisen Sie Organisationsgeschick, Durchhaltevermögen und Kommunikationsstärke
• Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.