Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die Erfassung des Posteingangs und bearbeiten zentrale administrative Aufgaben, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
Sie prüfen eingereichte Unterlagen, fordern fehlende Dokumente an und leiten Abschlussarbeiten zuverlässig an die zuständigen Prüfenden weiter
Zudem bearbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) das Funktionspostfach und den allgemeinen E-Mail-Verkehr und erstellen eigenständig Schriftstücke
Am Standort Bremen unterstützen Sie als erste Ansprechperson nationale und internationale Studierende und Mitarbeitende und geben Auskünfte in deutscher und englischer Sprache

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung bereits relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen
Sie arbeiten sicher mit MS Office, behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick und kommunizieren mühelos in deutscher sowie englischer Sprache
Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer organisatorischen Stärke schaffen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) die Grundlage für reibungslose Abläufe im Bremer Team

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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